האורחים שואלים
את אותן שאלות
בוטן הופך את זה לחוויה.
מתי החופה? איפה חונים? יש אופציה צמחונית? איפה לתת את המתנה? במקום לרדוף אחרי שיחות, יש לך פקיד קבלה לאירועים וקהילות ב־WhatsApp שעונה מתוך המידע שאישרת, מעביר עדכונים חשובים, ובונה אלבום חכם משותף מהתמונות שהאורחים או החברים שולחים.
אירוע או קהילה. מספר אחד. פחות בלגן
אתה מגדיר את האירוע או הקהילה
תאריך, מקום, לו״ז, תפריט, חנייה, קוד לבוש, כללים או עדכונים. בוטן בונה מהמידע הזה תשובות לאורחים או חברים · בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית, צרפתית, ספרדית, אוקראינית, גרמנית וסינית מנדרינית.
אורחים שולחים הודעה
כל מי שיש לו את המספר יכול לשאול את בוטן ישירות. הוא עונה ב־WhatsApp, ב־9 שפות, בלי שתעשה כלום.
התמונות לא הולכות לאיבוד
כל תמונה שנשלחת לבוטן יכולה להצטרף לאלבום החכם, להסתדר לפי רגעים, לעבור סינון כפילויות ולהישאר נגישה רק לפי ההגדרות שקבעת.
כל התמונות שנשלחות לבוטן. אלבום אחד שכיף לפתוח
במקום לרדוף אחרי תמונות בעשרות צ'אטים אחרי האירוע או הפעילות, האורחים או חברי הקהילה שולחים אותן לבוטן ב־WhatsApp. בוטן הופך את הזרם הזה לאלבום חכם לתמונות: גישה לפי מספר טלפון וקוד, סינון כפילויות, רגעים שאתם מסמנים מראש, חיפוש לפי תוכן או תיאור, וכיתובים שנשארים מובנים גם למי שמעדיף שפה אחרת. זה לא אלבום ציבורי פתוח. בלי זיהוי פנים ובלי וידאו.
- תמונות מהאורחים או החברים בלי לרדוף אחריהן
- גישה מאובטחת לפי מספר טלפון וקוד
- רגעים, כיתובים וחיפוש במקום תיקייה מבולגנת
- אלבום תמונות בלבד: בלי זיהוי פנים ובלי וידאו
איש לא נשאר עם שאלה פתוחה
אורחים וחברים שואלים בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית, צרפתית, ספרדית, אוקראינית, גרמנית או סינית מנדרינית. בוטן עונה בשפת השואל, מתוך פרטי האירוע או הקהילה שאישרת.
- שאלות חוזרות מקבלות תשובה אחידה ומכובדת
- שאלה פתוחה או רגישה מועברת למארגן רק אם ההגדרות מאפשרות
- סיכומי פניות ופערי מידע זמינים למארגן לפי הרשאות
שינוי קטן באירוע לא הופך לבלגן
בוטן לא מחליף מערכת ניהול אירועים. הוא שומר את המידע שאישרת, עונה לאורחים או לחברים לפי ההקשר, ומאפשר לעדכן מהר הודעות חשובות כמו חניה, שעה, שער כניסה, תפריט, מדיניות או שינוי של הרגע האחרון.
- עדכונים מתוך מידע שאושר על ידי המארגן
- מענה אחיד לשאלות חוזרות בלי להמציא פרטים
- העברת שאלה פתוחה למארגן רק אם כך הוגדר
גישה פתוחה לכולם או רק לרשימה
חתונה? אולי תעדיף שרק מוזמנים יוכלו להשתתף. מועדון או קהילה? אולי גישה פתוחה. בוטן תומך בשניהם ושומר על הגבול לפי ההגדרות שלך.
- פתוח: כל מי שיש לו את המספר
- סגור: רק מספרים מאושרים
- מסעדה / מועדון: גישה לפי מנוי או חברות
מרחב אחד לכל חגיגה, מועדון או קהילה
חתונה
חופה, חנייה, תפריט, עדכונים ואלבום חכם לתמונות · כל מה שאורחים שואלים, ב־WhatsApp.
בר/בת מצווה
לו״ז, הסעות, שולחנות, ילדים, סבים ותמונות מהרחבה · בלי להעמיס על המשפחה.
אירוע חברה או כנס
הכוונה במתחם, חדרים, סדר יום, חניה, דוברים ועדכונים למשתתפים · הכל מתוך מידע מאושר.
מסיבה גדולה או מופע
כניסה, אזורים, שעות, כללים, עדכונים ותמונות · שכבת מידע בלי להפוך למערכת כרטיסים.
מועדון ספורט
אימונים, משחקים, עדכונים, הנחיות לחברים ותמונות מהפעילות · כמרכז מידע לקבוצה.
קהילת אוהדים או מועדון
הודעות קהילה, מידע מאושר, גישה לפי טלפונים מאושרים כשצריך ופערי מידע שמגיעים למנהל לפי הגדרות.
המארגן רואה את האירוע או הקהילה, לא את החיים האישיים
המארגן רואה מידע תפעולי של המרחב שהקים: שאלות פתוחות, עדכונים, פערי מידע ואלבום חכם לתמונות. אם אורח או חבר כותב לבוטן משהו אישי, זה לא נפתח למארגן.
לפי גודל האירוע, המועדון או הקהילה
- עד מנהל אחד
- 1,000 תשובות לאורחים/חברים
- 300 פריטי מידע מאושרים
- 300 טלפונים מאושרים
- אלבום חכם: עד 300 קבצי תמונה / 5GB / שמירה 30 יום
- עד 3 מנהלים
- 4,000 תשובות לאורחים/חברים
- 2,000 פריטי מידע מאושרים
- 2,000 טלפונים מאושרים
- אלבום חכם: עד 1,500 קבצי תמונה / 25GB / שמירה 60 יום
- עד 5 מנהלים
- 10,000 תשובות לאורחים/חברים
- 8,000 פריטי מידע מאושרים
- 10,000 טלפונים מאושרים
- אלבום חכם: עד 5,000 קבצי תמונה / 100GB / שמירה 90 יום
מחירי מנוי חודשיים לפני מע״מ. פרטי החיוב הסופיים מוצגים לפני רכישה.
לפני שמקימים אירוע או קהילה.
להקים אירוע או קהילה ב־WhatsApp.
פנייה אחת לבוטן, כמה פרטים בסיסיים, ובוטן עוזר לפתוח מרחב מידע ואלבום חכם.