Les invités posent souvent les mêmes questions. BOTEN en fait une expérience fluide.
A quelle heure ça commence? Où est-ce qu'on se gare ? Y a-t-il une option végétarienne ? Où vont les photos ? BOTEN offre aux événements, clubs et communautés un bureau d'accueil WhatsApp qui répond à partir des informations approuvées, partage des mises à jour importantes et construit un album photo partagé intelligent à partir des photos envoyées par les invités ou les membres.
Événement ou communauté. Un numéro. Moins de chaos
Vous définissez l'événement ou la communauté
Date, lieu, horaire, menu, parking, code vestimentaire, règles ou mises à jour. BOTEN transforme ces informations en réponses claires pour les invités ou les membres · en hébreu, anglais, arabe, russe, français, espagnol, ukrainien, allemand et chinois mandarin.
Les invités et les membres demandent naturellement
Ils écrivent dans WhatsApp. BOTEN vérifie si la question appartient à l'événement, à la communauté, à l'organisateur ou à un cas peu clair, puis répond uniquement à partir des informations approuvées.
Les photos ne disparaissent pas
Chaque photo envoyée à BOTEN peut rejoindre l'album intelligent, être organisée par moments, passer le filtrage en double et rester visible uniquement sous les paramètres d'accès que vous avez choisis.
Chaque photo envoyée à BOTEN. Un album que les gens veulent réellement ouvrir
Au lieu de rechercher des photos dans les discussions de groupe après l'événement ou l'activité, les invités et les membres de la communauté les envoient à BOTEN le WhatsApp. BOTEN transforme ce flux en un album photo intelligent : accès par numéro de téléphone et code, filtrage des doublons, moments que vous définissez, recherche par contenu ou description et légendes pouvant être affichées dans la langue choisie par quelqu'un. Ce n'est pas une galerie publique ouverte. Pas de reconnaissance faciale et pas de vidéo.
- Photos des invités et des membres sans pourchasser personne
- Accès sécurisé par numéro de téléphone et code
- Moments, légendes et recherche au lieu d'un dossier en désordre
- Album photo uniquement : pas de reconnaissance faciale et pas de vidéo
Personne n'est laissé avec un question ouverte
Les invités et les membres peuvent poser leurs questions en hébreu, anglais, arabe, russe, français, espagnol, ukrainien, allemand ou chinois mandarin. BOTEN répond dans la langue du demandeur, à partir des détails de l'événement ou de la communauté que vous avez approuvés.
- Les questions répétées obtiennent une réponse cohérente et respectueuse
- Les questions ouvertes ou sensibles peuvent être acheminées vers l'organisateur uniquement lorsque les paramètres le permettent
- Les résumés des questions et les lacunes dans les connaissances sont à la disposition de l'organisateur en fonction des autorisations
Un petit changement ne devrait pas devenir un gâchis
BOTEN n'est pas un logiciel de gestion d'événements ou de billetterie. Il conserve les informations approuvées que vous fournissez, répond aux invités ou aux membres par contexte et permet de partager rapidement des mises à jour importantes : stationnement, heure, porte d'entrée, menu, politique ou changement de dernière minute.
- Les mises à jour proviennent d'informations approuvées par l'organisateur
- Les questions répétées obtiennent la même réponse sans détails inventés
- Une question ouverte est envoyée à l'organisateur uniquement si l'espace est configuré ainsi
Accès ouvert ou téléphones approuvés uniquement
Pour un mariage, vous souhaiterez peut-être que seuls les invités participent. Pour un club ou une communauté, vous préférerez peut-être le libre accès. BOTEN prend en charge les deux et conserve la limite en fonction de vos paramètres.
- Ouvert : toute personne disposant du numéro peut demander
- Fermé : uniquement les numéros de téléphone approuvés
- Club ou communauté : l'accès peut suivre l'adhésion ou une liste approuvée
Un espace pour chaque célébration, club ou communauté
Mariage
Heure de la cérémonie, parking, menu, mises à jour et album photo intelligent · les questions posées par les invités, traitées dans WhatsApp.
Bar/Bat Mitzvah
Horaires, transports, tables, enfants, grands-parents et photos de la piste de danse · sans mettre toute la famille en charge.
Événement d'entreprise ou conférence
Conseils sur le lieu, salles, agenda, parking, conférenciers et mises à jour des participants · le tout à partir d'informations approuvées.
Grande fête ou spectacle
Entrée, zones, horaires, règles, mises à jour et photos · une couche d'informations sans devenir un système de billetterie.
Club de sport
Formations, jeux, mises à jour, conseils aux membres et photos d'activités · un centre d'informations propre pour le groupe.
Communauté ou club de fans
Annonces de la communauté, informations approuvées, accès par téléphones approuvés en cas de besoin et lacunes dans les connaissances acheminées en fonction des paramètres.
L'organisateur voit l'événement ou l'espace communautaire, pas de vie privée
L'organisateur voit des informations opérationnelles sur l'espace qu'il a créé : questions ouvertes, mises à jour, lacunes dans les connaissances et l'album photo intelligent. Si un invité ou un membre écrit quelque chose de personnel à BOTEN, celui-ci n'est pas ouvert à l'organisateur.
Par la taille de l'événement, du club ou communauté
- Jusqu'à 1 gestionnaire
- 1 000 réponses invités/membres
- 300 informations validées
- 300 numéros de téléphone agréés
- Album intelligent : jusqu'à 300 fichiers photo / 5 Go / conservation 30 jours
- Jusqu'à 3 gestionnaires
- 4 000 réponses invités/membres
- 2 000 informations validées
- 2 000 numéros de téléphone agréés
- Album intelligent : jusqu'à 1 500 fichiers photo / 25 Go / conservation 60 jours
- Jusqu'à 5 gestionnaires
- 10 000 réponses invités/membres
- 8 000 informations validées
- 10 000 numéros de téléphone approuvés
- Album intelligent : jusqu'à 5 000 fichiers photo / 100 Go / conservation 90 jours
Les prix des abonnements mensuels incluent la TVA. Les détails de facturation finaux sont affichés avant l’achat.
Avant de créer un événement ou une communauté.
Mettre en place un événement ou communauté dans WhatsApp.
Un message à BOTEN, quelques détails de base et BOTEN permet d'ouvrir un espace d'informations et un album photo intelligent.